مكتب الأتمتة

إعداد قاعدة بيانات عن جميع الطلاب المسجلين في المعهد ( الاسم - الرقم الجامعي - الوضع الدراسي...)
الربط بين الشعب و المكاتب الأخرى في المعهد ( شؤون الطلاب-الامتحانات-الهيئة التدريسية - مراقبة الدوام)
إعداد جداول بأسماء الطلاب المستجدين المسجلين في المعهد(السنة الأولى) و توزيعهم على الشعب وفق الترتيب الأبجدي
إعداد جداول بأسماء الطلاب الناجحين و المنقولين إلى السنة الثانية و توزيعهم على الأقسام وفق رغبة كل طالب
تزويد المدرسين بجداول تفقد اسمية للطلاب مع بيان الوضع الدراسي للطالب(مستجد-حملة-راسب)
   إعداد قوائم و جداول أعمال السنة و تسليمها للمدرسين بنسختين ( ورقية و الكترونية ) ليقوم المدرس بتسجيل درجات أعمال السنة لكل طالب
إعداد جداول الرصد الامتحانية لكل مقرر لتسجيل علامات الطلاب (عملي - نظري-النتيجة النهائية) (
المشاركة في الأعمال الامتحانية أثناء فترة الامتحانات
تصحيح المقررات المؤتمتة و طباعة النتائج و تسليمها إلى شعبة الامتحانات